Sud Conseils Informatique

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Dernière news

Les enjeux de la dématérialisation :
· Extraire automatiquement les données contenues dans les factures,
· Automatiser le processus de traitement des factures fournisseurs,
· Supprimer l’archivage physique et la circulation des factures papier,
· Importer les données dans votre système comptable ou dans votre ERP (fichier XML ou CSV),
· Rendre les factures accessibles (fichier PDF) via un portail web,
· Réduire les coûts administratifs et le processus de validation pour obtenir le bon à payer
· Respecter les règles métier,
· Accroître la productivité,
· Archiver.
Avril 2009 :
· Signature d'un contrat de partenariat avec Eudata Systems, pour le traitement du courrier et les circuits de validation des factures.

Décembre 2009 :
·Première réalisation concernant le suivi du courrier pour la Mairie de Vidauban.

Hébergement SaaS Imprimer

Nous fournissons des solutions externalisées en mode SaaS (Software as a service) de Gestion Electroniques de Documents.


Quels types de solutions ?
Chaque solution est adaptée aux besoins de ses utilisateurs. Ces besoins peuvent être résumés en 8 points :

  • Numérisation et reconnaissance : Pour faciliter la gestion de documents papier et en saisir le contenu dactylographié ou manuscrit;
  • Dématérialisation : Pour exploiter de manière automatisée le contenu des documents;
  • Indexation : Pour rechercher des mots clés dans tous les documents papiers et électroniques (250 types de fichiers);
  • Partage : Pour faciliter le partage de documents et la gestion des utilisateurs et de leurs droits;
  • Hébergement : Pour accéder aux documents de manière sécurisée depuis n'importe où;
  • Classement : Pour automatiser le classement des documents sans perdre de temps;
  • Veille : Pour être alerté automatiquement sur des documents qui méritent votre attention;
  • Archivage : Afin de mettre vos documents en sécurité.