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On retrouve dans  eCourrier les concepts classiques de Gestion électronique de documents :

• Acquisition de documents papiers (scanning) ou de documents électroniques (Office, ODF, plans, sonores, visuels, spools, ...);
• Stockage de documents sur supports magnétiques (disque dur, DVD, magnéto-optique ...);
• Indexation desinformations des des documents dans la base de données;
• Recherche des documents par mots-clé ou en 'full-text';
• Visualisation des documents pour consultation;
• Gestion des versions de document;
• Gestion de dossiers électroniques.

Pour ce faire,  eCourrier,  outre sa propre technologie (scannage, lecture de code à barres, ...), utilise des produits standard du marché pour assurer les fonctions spécifiques optionnelles telles que : gestion de l'image (KOFAX), OCR (Finereader, Omnipage, Readiris, ...), ...

De plus,  eCourrier intègre un GENERATEUR D'APPLICATIONS qui permet à l'utilisateur averti (non informaticien) de produire ses propres applications :

• un générateur de base de données produit le schéma de l'application;
• un générateur de requêtes crée une interface d'interrogation et de mise à jour.

Divers niveaux de sécurisation sont offerts :

• le nom d'utilisateur/mot de passe interne à l'application avec droits associés;
• les certificats, la carte d'identité électronique, Certipost, une 'certification authority (CA)' dédiée, ...
  Ces mécanismes sont gérés par un module complémentaire  Visu@ IDOC.CA .

Outre les applications spécifiques à chaque client, nous avons développé des applications standardisées telles que :

• la gestion du courrier communal;
• la gestion des cimetières;
• la gestion des factures fournisseurs;
• la gestion des plans techniques;
• la gestion de bons de travaux;
• etc.