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Dernière news

Les enjeux de la dématérialisation :
· Extraire automatiquement les données contenues dans les factures,
· Automatiser le processus de traitement des factures fournisseurs,
· Supprimer l’archivage physique et la circulation des factures papier,
· Importer les données dans votre système comptable ou dans votre ERP (fichier XML ou CSV),
· Rendre les factures accessibles (fichier PDF) via un portail web,
· Réduire les coûts administratifs et le processus de validation pour obtenir le bon à payer
· Respecter les règles métier,
· Accroître la productivité,
· Archiver.
Avril 2009 :
· Signature d'un contrat de partenariat avec Eudata Systems, pour le traitement du courrier et les circuits de validation des factures.

Décembre 2009 :
·Première réalisation concernant le suivi du courrier pour la Mairie de Vidauban.

NewsCLIP Imprimer

NewsCLIP est l’outil de découpage électronique, ou « clipping », pour enregistrer et éditer tout document texte et image : simple, rapide et fiable.

Le clipping : découpage et collage rapides

Tout article, reportage ou commentaire issu de journaux, revues et publications spécialisées est découpé à l’écran à partir de la page originale scannée, puis disposé sur une page cible.

NewsCLIP reconnaît automatiquement les zones texte et image qui appartiennent à un article et les assemble de manière cohérente. Les articles sont automatiquement reconstitués et collés sur une page A4. Les articles dont la taille convient gardent les mêmes proportions ; en revanche, les titres trop longs sont automatiquement réduits ou ajustés sur deux lignes.

Les articles recomposés peuvent être utilisés de deux manières : ou ils constituent la base d’une revue de presse, ou bien ils sont instantanément envoyés dans le système d’archivage, avec un accès rapide et fiable.

Mise en page automatique d’un simple clic

NewsCLIP est extrêmement convivial. Le travail routinier de chaque jour, comme découper un article ou prendre différentes parties dans une page et coller toutes les coupures les unes aux autres, vous est certainement familier… NewsCLIP réalise le découpage et l’assemblage des coupures électroniquement, et propose en outre des fonctions additionnelles. NewsCLIP est également remarquable par sa convivialité et sa facilité d’utilisation.

Reconnaissance automatique de l’article

Sur la base de cette analyse de page plein texte, NewsCLIP reconnaît tous les éléments texte et image d’un article. Le module exécute automatiquement la classification et le marquage couleur des titres, sous-titres, chapeaux, intertitres et images. Avec NewsCLIP, on peut ensuite traiter les articles clippés de différentes manières et les mettre en forme selon la mise en page de son choix. Avec les zones ainsi reconnues, une nouvelle composition des articles prend place.

Masque de saisie

NewsCLIP utilise un masque spécifique pour décrire le contenu d’un article. Tout mot-clé, ainsi que le texte issu de l’article – tel que le titre ou le chapeau - peut être entré soit manuellement, soit par OCR. Des mots-clés standards peuvent aussi être directement choisis depuis des listes déroulantes, listes de titres de publications ou de types d’articles par exemple, et insérés au masque.