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Les enjeux de la dématérialisation :· Extraire automatiquement les données contenues dans les factures,· Automatiser le processus de traitement des factures fournisseurs,· Supprimer l’archivage physique et la circulation des factures papier,· Importer les données dans votre système comptable ou dans votre ERP (fichier XML ou CSV),· Rendre les factures accessibles (fichier PDF) via un portail web,· Réduire les coûts administratifs et le processus de validation pour obtenir le bon à payer· Respecter les règles métier,· Accroître la productivité,· Archiver. Avril 2009 :· Signature d'un contrat de partenariat avec Eudata Systems, pour le traitement du courrier et les circuits de validation des factures.
Décembre 2009 :·Première réalisation concernant le suivi du courrier pour la Mairie de Vidauban.
Extraction automatique des données importantes d'un document (N° et date de facture, Montant HT, TTC, ...) Alimentation automatique d'un ERP ou d'un système comptable.
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NewsCLIP : outil de découpage électronique, ou « clipping », pour enregistrer et éditer tout document texte et image : simple, rapide et fiable.
Numérisation et archivage de documents et de dossiers. Recherche dans le contenu ;Publication via un portail d'information.
Gestion et suivi du courier.
Hébergement SaaS.
Reconnaissance de documents.
Logiciel de gestion d'information pour fonds, documentaire, bibliothèque, médiathèque, photothèque, archive.Recherche via Intra/Internet